Вместе с тем на выяснение информации об условиях аренды автомобиля премиум-класса в аэропорту одной из европейских стран ушло 18 часов. При запросе условий бронирования автомобиля в Крыму, оставленном в 17 часов, ассистент сказал, что не будет сейчас искать варианты, а предоставит информацию завтра. Запрос был выполнен через 17 часов.
На поиск рыбного ресторана в центре столицы морской страны, в котором можно забронировать столик в воскресенье вечером, ушли без малого сутки.
Были проблемы и в случаях, когда ассистент не выяснял запрос полностью, и/или терял время на решение неточно понятой задачи. Так на выполнение запроса о расписании и наличии билетов на скоростной поезд в одной из европейских стран ушло не 25 минут, а час, поскольку изначально не выяснили категорию билетов и не смогли ответить на вопрос о стоимости бизнес-класса. Когда выяснилось, что необходимы билеты именно бизнес-класса, ассистент еще через полчаса сообщил, что на поезд, который был выбран вначале, билетов бизнес-класса не существует в принципе, но на поезд, который уходит по расписанию на 25 минут позже и приходит в пункт назначения раньше на полтора часа, билеты бизнес-класса есть и в свободной продаже. Таким образом, при первом предоставлении информации она была неполной, поскольку не рассказали о поездах с разными скоростями.
Другой подобный пример связан с заказом столика в ресторане с панорамным видом в определенном районе европейского города. Выявив запрос, ассистент сначала долго объяснял, что они будут делать для того, чтобы его выполнить («мы будем работать всю ночь», — наверное, должно производить впечатление, но не производит), а потом — еще дольше — рассказывал, насколько запрос трудно выполним: пятница, вечер, Европа, хороший ресторан — столиков не бывает в принципе. Пришлось сказать, что, осознавая сложность задачи, именно поэтому к ним и обратились. Больше суток ушло на подбор вариантов, в результате предложенный ресторан оказался в другом районе, чем требовалось.
В нескольких случаях ассистенты по факту и не собрались выполнять клиентские запросы. Например, найти организацию для срочного перевода договора с русского языка на один из европейских. Потеряли больше суток. Сначала ассистент обнадежил, что послал запрос в 5 организаций, которые занимаются переводами, сейчас ждут от них ответа. Если до 12 часов информации не будет, они сами начнут звонить и сразу предлагать связаться со мной, чтобы обсудить полученную информацию. Позвонили вечером, сказали, что в той конторе, с которой удалось связаться, нужный мне объем договора будут переводить неделю и к необходимому сроку никак не успеют. Контакты организаций, в которые посылались запросы, предоставить не предложили. Создалось впечатление, что сотрудники службы просто протянули время, зная, что заказ срочный, ничего не искали и сказали через сутки, что запрос выполнить никто не берется.
Другой подобный случай связан с запросом на помощь при потере документов за границей. Легенда: «Не могу найти заграничный паспорт и, по всей вероятности, я потеряла его в поезде в Андорру на выходные. Не знаю, куда бежать с этим: в полицию, в консульство? Завтра утром должна ехать в Мадрид». Ассистент пообещал найти необходимые контакты и связаться завтра. Пришлось попросить сделать это сегодня. Ассистент пообещал. Через три часа позвонил сказать, что «дозвониться никуда не удалось, сами понимаете, — вечер воскресенья в Европе». На просьбу предоставить контакты, по которым они звонили, чтобы рано утром начать предпринимать действия самостоятельно, контакты пообещали, но ассистент признался, что даже не знает, куда звонить в такой ситуации. Договорились, что завтра утром мне смс-сообщением пришлют номера телефонов консульства. Ассистент явно ничего не делал эти три часа, в чем фактически признался.
Бывает и иначе. При другом запросе на помощь при потере документов за рубежом сложилась другая ситуация, но тоже нестандартная.
Легенда: «Моя жена с подругой прилетели в столицу европейской страны. Заселились в отель. Привели себя в порядок и пошли гулять (16:00) по ближайшим окрестностям. Погуляли, центральные улицы, парк, площадь, поели, погуляли, вернулись в отель (22:00, время местное) и обнаружили, что потерян загранпаспорт, а в нем водительское удостоверение — планировали арендовать машину. Нужно получить четкие инструкции, как действовать в такой ситуации: куда обращаться, что писать, в какие сроки обычно проблема решается». Время звонка — 2 ночи.
Рекомендации консьерж-службы: есть экстренные службы, помогающие решить подобные ситуации (полиция, гражданская гвардия), можно звонить с мобильного; обратиться в службу отеля (они помогут сделать звонок в организацию, которая реально поможет); обратиться в полицию, написать заявление о краже/пропаже документов, получить от них подтверждающий документ, с которым обратиться в надлежащие инстанции. Кроме этого, ассистент уточнил, в каком отеле остановились дамы и как зовут супругу.
Дальше то, что называется, — превосходя клиентские ожидания до практически шоковой реакции. По собственной инициативе ассистент позвонил в отель, чтобы оставить на ресепшн сообщение, какая помощь потребуется от отеля, если к ним обратятся. Когда это не удалось, перезвонил клиенту и дал инструкции, как действовать супруге: ресепшн гостиницы — объяснить проблему — звонок сотрудника гостиницы в соответствующую службу — получить консультацию и содействие — полиция — справка — Посольство РФ на территории страны, в данном городе. Дал адрес посольства, часы работы, ФИО Чрезвычайного Полномочного Посла, телефоны. Просил сообщить точное название отеля, чтобы проконтролировать оказанную помощь. Сказал, что работают круглосуточно.
На решение запроса ушло меньше 18 минут. Комментарий клиента: «У консультанта успокаивающий голос. Терпеливо слушает. Быстро перезванивает после получения вводной и уточненной информации. Заряжает позитивом. Не ожидал, что сотрудники будут принимать меры (звонить в отель) без моего согласия».
Банковские консьерж-службы — не единственный вариант подобных услуг. Есть элитные клубные форматы и более демократичные агентства информационных услуг. Действительно, очень удобно, что есть такой чудесный сервис исполнения желаний. Будет еще чудесней, когда все запросы клиентов начнут выполняться оперативно и качественно. Мы со своей стороны всегда готовы помочь сделать работу над ошибками.
Елена Филякова