Не сомневаюсь, что выгоды долгосрочных отношений с клиентами известны всем заинтересованным лицам вне зависимости от того, идет ли речь о B2B, B2C, e-commerce или omni-channel. Маркетологи давно обосновали выгоды «удержанных клиентов» и «управления клиентским опытом», научились рассчитывать пожизненную ценность клиента (LTV, CLV, customer lifetime value) — чистую выручку с клиента — и соответственно с ней клиентов сегментировать. И зачастую именно в попытках удержать клиентов разнообразными и многообразными бонусами, скидками, привилегиями выхолащивается идея партнерских отношений. Клиент начинает восприниматься только как кошелек. Однако, несмотря на все усиливающуюся зависимость от всякого рода девайсов, мы остаемся людьми. И законы психологии никто не отменял. Поэтому выстраивать с клиентами долгосрочные отношения имеет смысл так же, как и любую совместную жизнь, по тем же правилам.
Основные правила отношений с клиентами Клиенты — люди разные. Даже те, кто по роду своей деятельности все рабочее время продает товары или оказывает услуги, всегда являются и клиентами других компаний: все мы ходим в магазины и пользуемся услугами различных сервисов. Так что имеет смысл оценивать опыт с обеих сторон.
У нас в компании есть должность «ответственный за счастье клиентов». Менеджер, который ее занимает, знает лучше многих, что клиентское счастье складывается из множества мелочей взаимодействия. И это очень хрупкая материя. Сделать счастливым другого, не любя его, искренне не интересуясь им, — очень трудно, практически невозможно. С другой стороны, важно удерживать баланс между искренней эмоциональной заинтересованностью в клиенте и точной профессиональной дистанцией в отношениях.
Да, позитивные межличностные отношения позволяют создать психологически комфортную зону делового взаимодействия. У клиента формируется позитивное отношение к компании и появляется возможность быть более открытым, восприимчивым к ее предложениям. Со всеми вытекающими приятными для компании последствиями клиентской лояльности: увеличение продаж, объективная и ценная обратная связь, рекомендации. Однако не все так просто.
Правило 1. Не нарушайте границы Процесс выстраивания межличностных отношений требует филигранной техники, чуткости и эмпатии. Разумеется, сотрудники компании должны быть эмоционально вовлечены в этот процесс создания отношений, при необходимости — собирать информацию о клиентах, благо социальные сети всем в помощь. Но именно здесь и велики риски нарушения психологических границ клиента, разрушения контакта и потери клиента для компании. Очень легко показаться навязчивым, фамильярным, нарушающим дистанцию общения. Например, зачастую этим грешат менеджеры продаж туроператоров и персональные менеджеры банковских VIP-клиентов.
Настройте внутренний камертон Постоянная доброжелательность и вежливость — фон, на котором разворачивается история взаимоотношений с клиентами и выстраиваются клиентские ожидания. Задав правильный тон, придется его выдерживать, чтобы оправдать ожидания клиентов. Разочарованные клиенты далеко не всегда дают компаниям второй шанс и возможность исправить ошибку. Тем не менее следует поддерживать хорошие отношения с клиентами, даже если они перестали покупать.
Правило 2. Предлагайте «изюминки» Высококонкурентный рынок нивелировал уровень сервиса, цен и клиентских ожиданий.
- Предложите клиенту чуть больше, чем он ожидал. Например, бесплатную упаковку подарка, пробники парфюмерно-косметической продукции, дополнительную бесплатную услугу (в том числе и доставку) или комплимент. В одной из кофеен в Праге бариста после приветствия гостей говорит массу комплиментов, просит разрешения сфотографировать их для гостевого альбома (дескать, будут его украшением). Гости расцветают, улыбаются, с удовольствием позируют, запоминают это место и возвращаются.
- Сделайте уникальное, эксклюзивное предложение — то, что нельзя получить у конкурентов. Одно из доказательств ценности компании для клиента.
- Проявите заботу. Будьте естественны в своей заботе о клиенте, в своем интересе помочь и удовлетворить его ожидания. Станьте человечнее для клиента. В качестве примера заботы о клиентах, побуждающей последних возвращаться снова и снова, можно привести мужскую парикмахерскую, где через месяц после визита посылают клиенту напоминание, что прошло достаточно времени с момента последней стрижки, и предлагают записать снова в удобное время. То есть, по сути, они берут на себя функции личной записной книжки или личного секретаря своих клиентов.
- Поведайте историю. Storytelling — рассказывание историй о компании, бренде — может решать много задач. «Вкусно» рассказанная история запоминается надолго и повышает желание клиентов сотрудничать.
- Будьте экспертом. Клиенты ценят экспертный подход и заботу. Обе задачи можно решить, предоставляя полезную для клиента информацию, помогающую в решении его проблем, давая рекомендации. При этом как экспертам сотрудникам компании следует быть убедительными: четкие формулировки, отточенные фразы, безупречная дикция, богатый словарный запас, профессиональная терминология. Никаких снисходительных или назидательных интонаций, выражений: «Вы должны», «Вам необходимо», «Вам следует». Лучше сформулировать таким образом: «Мы можем вам предложить», «Можно сделать так», «Вам это может понравиться».
И полностью исключите из речи предлог «но». «Но» после любой фразы практически всегда отрицает все ранее сказанное. Если заменить его на «однако», обеспечивается плавный переход к новой информации, возможным вариантам и альтернативе.
Правило 3. Индивидуальный подход - Small talk. В сфере гостеприимства и красоты давно уже прижилась легкая светская беседа в начале контакта с клиентом. Непринужденный small talk призван создать необходимую атмосферу и укрепить взаимоотношения с клиентом в ресторанах, отелях, салонах красоты. Теперь светская беседа как прием начала диалога перенимается ритейлом, в том числе и банковским. Сложность в том, что вместе со статусом «стандарта обслуживания» small talk получил и стандартные наборы «тем к обсуждению», реплик и эмоций. Так, восхищение продавца: «Какие у вас красивые ногти! Где делали?» — способно искренне зацепить клиентку, но только один раз. Когда к ней с той же фразой и теми же эмоциями обращаются в соседнем магазине, разочарование испытывается по поводу обоих визитов. Так что подход должен быть действительно индивидуальным.
- «Что значит имя?..» Имя клиента относится к словам, обладающим мощной эмоциональной заряженностью, чуть ли не магической силой. Обращение к клиенту по имени подчеркивает индивидуальность общения, создает атмосферу клиентоориентированности.
- Общайтесь через каналы, удобные клиенту: мессенджеры, социальные сети, чаты на сайте. Пишите персональные письма.
- Правду, одну только правду. Доверие — основа основ любых длительных отношений. Клиенты вправе рассчитывать на максимально объективную информацию. Избегайте конфликтов, разногласий и непонимания сторон.
Если что-то идет не так, важно быть на стороне клиента:
- быть активными в попытке решить ситуацию максимально оперативно;
- дать возможность пожаловаться, — клиентам полезно выплеснуть эмоции;
- работать с негативной обратной связью, правильно и оперативно отреагировать.
И будьте счастливы!
Елена Филякова